2021年6月13日日曜日
文書管理ソフト
文書管理のソフトをどうしようかと悩んでおります。
今勤めているところで使っているドキュワークスがいいかなと思っていたのですが、パソコンを購入した際に
1ヶ月無料利用できるAdobe Acrobatを使ってみて中々良いなぁという感想です。
ドキュワークス文書(拡張子xdw)やバインダー文書(拡張子xbd)は、独自のファイルフォーマットなので
文書管理としては、結構便利です。
ただ、それをそのままお客さんに渡したりすることができないのがちょっとねぇ。
やっぱり、PDFで資料を管理する方がいいですね。
AdobeだとPDF文書に電子証明書を付与することもできますので。登記などでも使えます。
1年契約で毎月1,518円で年間18,216円必要です。
ProにするかStandardにするかは悩みどころです。
そんなに料金も変わらないので、Proでもいいかもしれませんが、Standardで十分かな。
ちなみに、Proの料金は、年間20,856円です。
一度だけProが欲しいなぁと思ったことがあるのですが、2つの文書の差分をチェックしたかったんです。
少しの文書ならいらないのですが、すごく長ーい文書で改訂版が出たときに、どこが変わったのか知りたい
ってありますよね。Proだとそれができるっぽい。
使ったことがないので、どのくらい使えるのかどういう風に表示されるのかわからないのですが、
この機能はちょっと使ってみたいと思うので、経費をもう少し使えるようになったら試したい。
早く食べられるように頑張らねば!!
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