2020年6月22日月曜日
会計データの取り込み
昨年までは元帳を印刷して見させていただいていたお客さんに今年からデータを頂いて
会計システムへ取り込むこととしました。
お客さんのデータは勘定奉行で、その仕訳データをcsvファイルで頂いてJDLへ取り込みです。
これまでは、お客さんと当社の勘定科目のマッピング表を作成して、エクセルで
データ変換をし、JDLの取り込みができる形式に変換して取り込んでいました。
ちょっと前に他社データの取り込みがしやすい機能ができたと聞いていたので、
これを試してみることにしました。
設定は、Postboxというシステムで他社会計データの取込みができる設定をして登録するだけです。
一度に取り込もうとすると、仕訳の数が多すぎて取り込めませんでした。最大9,999件の様です。
最初は、10件くらいで試して、そのあと1カ月分、2カ月分と増やしていき、最後に半年分を
取り込みました。最初の1か月は勘定科目のマッピングが必要だったので、
結構時間がかかりましたが、2か月目以降は、比較的スムースに取り込みできました。
エクセルでの加工が不要なので、結構楽ですね。
すでにエクセルで変換しているものも取り込み方法を変えてみた方がいいかもしれません。
時間ができたら検討してみます。
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