今日は娘と映画を見に行ってきました。龍とそばかすの姫を見たいと言っていたので一緒に見てきました。いい映画で娘はとても良かった！！と。確かにいい映画でしたが、私はなんか少し物足りなさを感じました。何が足りないかはよくわかりませんが。
ショッピングセンターの映画館だったので、その中にある電気屋さんに行き、ノートPCのドッキングステーションを買おうかと思ったのですが、電源供給できるかどうかはノートPCのスペックによるからきちんと調べてから買った方が良いと言われました。給電できるワット数とかも重要なので、細かく調べる必要があるってことでした。
電気屋さんにあるのは、バッファローやエレコムがあり結構安めなのですが、使えなかったら話にならないので、今日は諦めました。やっぱり不安なので、DELLのドッキングステーションを買った方が良いのかなぁ。ただ、結構高くて3〜4万円はちょっとねぇ。アマゾンでDELLのD3100が18,150円で売ってたので、これでいいかも！！
みんなの電子署名を使ってみました。無料でタイムスタンプを付与できるそうなので、試しに設定してみました。使い勝手がどうなのか実際に付与もやってみました。
クレジットカードの整理をしました。以前にドコモで携帯を契約した際に作ったdカードを解約して、楽天カードを新たに作りました。これまで事業用のカードがなかったので、事業用に使うこととしている楽天銀行から引き落としすることにしました。後はETCカードもなかったのでこれも併せて作りました。
ドコモの契約も解約しているのと、楽天市場での買い物や新たに楽天モバイルで携帯を契約しようとしていることを考えると、ポイント面で楽天カードの方がかなり有利になります。楽天証券と楽天銀行をマネーブリッジしておくとさらにポイント還元率がアップするみたいです。
楽天は色々な関連企業があるので、色々なケースでポイント還元率もどんどんアップしていきます。還元率アップについてはもう少し勉強しないといけません。
テプラといえばキングジムですが、他のメーカーでも出ているんですね。電気屋さんに行ってみると、ブラザーとカシオもありました。あのテプラのキーボードって使いにくいし、パソコンとかスマホやタブレットから印刷できたらいいのにと思っていたので、キーボードの付いていないのにすることにしました。
テプラのテープってキングジムが一番安くていいんですけど、デザインはブラザーが一番いいんですよね。テープは一番高いんですけど、見た目も大事。気分が上がるものがあると違います。
あと、なんとなく今までのプリンタを思い起こせば、ブラザー製を買うことが多くて、何か縁があるんだよなぁ。今使っているプリンタもブラザーですしね。ただ、連動できるとかってメリットは特にないんですけど、なんか好きなメーカーってありますよね。なんとなくメーカーで選んじゃうっていう人も多いと思いますが、性能にそんなに違いがないとそういう選び方になっちゃいますよね。
CPUといえばIntel入ってるでしたが、最近はAMD製が高性能低価格でシェアを伸ばしているという記事が今日の日経新聞に出ていました。やはり昔から知っているIntelをと思って最近パソコンを選定する際に選択しましたが、次回購入するタイミングではAMDを買おうかと思っています。今回の記事を見て性能評価の情報を調べてみたのですが、同価格帯のパソコンに入っているCPUを比較してみるとやはりAMDの方が良さそうってのが大きな理由です。
なんとなくよく聞いたものを選んでいたってだけで、多分使う分には何にも変わらないんでしょうね。まぁ、でも実際には使ってみないとわからないですから、まずは買ってみないと！ですよね。
自分も新規のお客さんに変更していただくってことを考える際にやはり費用対効果など何らかの売りを持っていないといけないです。AMDも高性能低価格を売りにして徐々に実績を積み上げて今に至っているわけで、結局はやはり実績をどう重ねていくのかが重要になってきますよね。後はその実績をどのようにうまく表現するのか、どう見える化するのかが大事なんでしょうけど、私自身その辺りが下手なので今後の課題です。
後は、新しいものを取り入れるってのもどんどんやってみたいと思います。
市民税の口座振替の通知が届きましたが、最近はpay pay払いができる用になっているので、口座振替を止めて、納付書で納付できるように納付書を作ってもらいに市役所へ行ってきました。納付書を作成してもらい、口座振替の廃止届は書類を書いて、銀行へ提出すればOKとのことだったので、納付書と廃止届の書類をもらって帰りました。
早速、廃止届を書いて銀行へ持って行き、そのついでにPayPayに入金をしました。PayPayで支払いをしようとバーコードを読み取ろうとしたのですが、全く読み込めません・・・。印字されているバーコードがちょっと滲んで、ボヤっとしているように思えます。何度試しても、LinePayでも読み込んでみるも全然ダメでした。
多分バーコードの印字の問題だろうと思ったので、市役所へ再度納付書を作成してもらいに行きました。作成し直してもらっても同じです・・・。プリンタの問題ではないかということで、さらに別のプリンタで印刷してもらったところ、バッチリ読み込むことができました。
一応これで支払いはできたのですが、なんでだったんだろう？？？これまででも絶対あったんじゃないかと思うんだけどなぁ。今後は2度とそのプリンタは使って欲しくないものです。まぁ、とりあえず納付できてよかった。ポイントも0.5％いただくことが出来ました。来月は条件によっては1％に！！楽しみです。
C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory\
パソコンのバックアップに悩まされています。バックアップに関する機能がいろいろあって何をどこまですればよいのか悩ましいです。そもそもバックアップを戻すっていう経験をすることってほとんどないですよね。個人用のパソコンだと最悪壊れても、写真とかだけでも残ってれば良いかな。なーんて感じで、これまではデータだけ外付けHDDにコピーしてるくらいしかやってなかったんです。
でも、事業をして待ったなしのシステムを扱うってことになると・・・、パソコンが壊れちゃうとホント大変です。パソコン壊れたから、バックアップとっているHDDが壊れたから、大災害で一度に両方壊れたから、決算も申告もできません・・・。なんてことは絶対に言えないですよね。まぁ、最悪大災害の場合は、何とかなるかもしれませんが、それでもできるだけのことはやっておきたい。
ってことで、結構調べてどうすべきか、なんとなくわかってきた気がします。これでよいのかどうかはわかりませんが、自分で納得のできる状態にはなったと思います。
ノートPC ： 会計・税務ソフトを使用
デスクトップPC ： 共有サーバ（各種作成データ保存用に使用）
まずは、ノートPC
BUFFALOの外付けHDD320GBをUSB接続し、バックアップ及び復元機能で１週間に1度システムイメージのバックアップを取っています。これはシステムのバックアップなのでアプリのインストールなどがあればバックアップを取ればよい程度なので、1週間に1度で十分です。一方で、データは随時更新されていきますので、データ履歴の機能で必要なデータを1時間ごとにバックアップを取っていきます。まぁ、これで十分ではあるのですが、さらに重要な会計データだけは外付けＨＤＤにさらにバッファローのバックアップ機能を使って、履歴をバックアップしています。
次に、デスクトップＰＣ
ノートＰＣと基本的には同じです。こちらはデータ量が増える分バックアップ領域が多く必要なだけで後は変わりません。デスクトップPCのデータ領域だけはクラウドへも同期してバックアップを取るようにしています。大災害時でもデータだけは何とか取り出せる状態になってれば良いかなといったところです。
今日年金事務所から保険証が届きました。7月1日に手続きをして今日届いたので、2週間くらいはかかるんですね。もう少し何とかならないものかと思いますが、仕方ないんですかね。そういえば、今日届いた保険証と一緒にマイナンバーカードに保険証の登録をすることができるようになったよっていうパンフレットが入っていました。
保険証をマイナンバーカードに登録することで、マイナポータルで特定検診の情報や薬剤情報を閲覧できるようになるので、その情報をお医者さんとも簡単に共有できるようになります。税務的には医療費控除の情報がマイナポータルで見られるので、便利になります。あとは、高額医療制度の限度額を超える支払いが免除されるというメリットも。最後に、今回のように保険証を待つ必要がなくなります。
私は既に登録しているのですが、残念ながら近くに使える病院がないんですよね。本当に残念です。せっかく補助金をもらえるんだから、早く対応してもらいたいものです。よろしくお願いします。
今日は開業後初めての決算に行ってきました。とはいえ、以前から担当していたお客さんですので、まぁ慣れたものですが、私に直接お支払いいただくという点が大きく異なる感じですかね。これまでは、そんなに感じたことのなかった感覚ですが、感謝感謝です。
さて、今回の決算は、５つの資産について中小企業経営強化税制の即時償却があったり、IT補助金を受けて取得したソフトウェアの圧縮記帳があったりと、結構盛りだくさんです。特別償却か特別控除かっていう選択もあるので、いろいろなパターンを想定して説明し、最終どうするか決めないといけません。
あと、所得拡大税制の適用をもありそうなので、各人別の給与額の集計をしたところ、こちらも適用有りです。法人税自体はそんなに発生しそうにないので、税額控除は法人税等の２０％の限度額に引っかかって、経営力向上設備等の特別控除の残りは来期へ繰り越しです。
今回JDLのシステムをオフラインで初めて使ったのですが、基本的にはオンラインでの使用を想定しているようで、オフラインでの使用は２４時間以内に限定されているみたいです。最初に各モジュールを開くたびにメッセージが出てくるので、結構面倒です。やっぱり、USBで接続してネットワークにつながる機器を購入しないといけないのかなぁ。最初は携帯のテザリングで使ってみてあまりにも通信量が多くなるようだと考えないといけません。今の携帯は１GBまで定額なのですが、まだ使い切ったこともありません。なので、しばらくは携帯で様子を見てみることにします。
バックアップを取るために、外付けHDDを購入しました。バッファローのHDDで、大体1万円くらいで4TBです。4TBのディスク1つで使うのでも良いのかもしれませんが、4TBもあるので1TBずつ4つに分割して使ってみようかと。
1 システムイメージのバックアップ用
デスクトップPCとノートPCの両方のシステムイメージとそれぞれの回復用ディスクを
保存しておこうと思っています。回復用ディスクはUSBなどじゃないとできませんが、
そのUSBのデータを保存しておこうと思っています。
2 データのバックアップ1
デスクトップPCとノートPCの両方の1時間毎のデータをバックアップするようにします。
1時間毎だとめちゃくちゃ大量データになりそうですが、実際には差分が保存されるので
容量もそんなに増えないし、時間もそんなにかからない。（当然最初はかかりますが）
後、1時間毎でもデータに変動がないときには差分データも保存されないみたいです。
3 データのバックアップ2
使い方は決めていないですが、とりあえず予備ってことで。手動バッチでバックアップを
取ってシャットダウンするようなものを作ってみて、その保存先にしてみるってのもあり
かなと思います。ここは1時間毎の履歴とかではなく、最新の状態の物だけを置くイメージ
です。
4 その他のデータ
個人的なポータブルHDDに保存していたデータのバックアップやその他なんでも適当に
データを保存できるようにしてみました。
これが良いのかどうかわからないので、いろいろと試しながら一番良い方法を決めていきたいですね。デスクトップのデータについては、OneDriveなどに同期することでいつでもどこでも利用できるようにしたいですね。
知り合いのITに詳しい人にクラウドのことについて聞いてみました。セキュリティ面では結構安全なんですね。ただ、Amazon EC2とか使おうと思うと、結構高くつきますね。最初の1年間は無料で提供してくれるみたいですが、Windowsを毎日5時間くらい使っても6千円～7千円くらいはかかってきそうです。時間貸なので使っていない時間も起動させておくだけで費用が発生するので、こまめにシャットダウンするようにしないといけないのはちょっと面倒です。
あとは、グーグルやマイクロソフトが提供しているGoogleドライブやOneドライブはかなり使い勝手が良くていいそうですが、セキュリティを気にするのであればグーグルはGoogle Workspaceを使用した方が良いとアドバイスいただきました。
クラウドサービスってどこまで安全なのかっていう心配はありますが、自分のオフィスのセキュリティよりは高度で最新のセキュリティ技術を使っている分安全なんでしょうね。技術的には安全だけど、セキュリティで最も怖いのは人為的ミスなど人が介在して発生する漏えいですよね。この辺りは、どうしようもないのかもしれませんが・・・。
クラウドに保存するデータも暗号化するなどの対応をすると良いのかもしれませんね。
ディスク使用だけだと結構安く使えますが、AmazonEC2のようなパソコンを借りようと思うとかなり費用が高くなってきますね。今の私の状況では手出しできる金額ではないので、もっと稼げるようになったらチャレンジしてみたいですね。
契約書は紙で作りたくないなぁって思っていたので、PDFファイルで作成したものにiPadで署名をしてもらい、自分も署名して最後に電子署名を付してお互いが保存するようにすることとしました。効力の問題は指摘されるとわかりませんが、お互いが納得して署名をしているので、お互いの間では問題なく効力は生ずると思うんですよね。
内容を書き換えられたりっていうのが心配といえば心配ではありますが、お互いが原本を保管しているので、書き換えていたらバレますよね。まぁ、そんなことするお客さんが今のところ出てくるとは思えないし、これからもそういう方とはお付き合いしたくはないですしね。
そういう意味では印紙はたぶん基本いらないんだろうなぁと思いつつ、法人が単独でお客さんから現金集金した場合に領収書に貼らないといけないことが発生するかもってくらいでしょうかねぇ。基本的には現金集金はしたくないものです。もしあっても電子領収書なんかを発行するといいのかもしれません。その際の署名は代表者のでもいいのかなぁ。たぶん法務局の電子署名なども法人の登記でも代表者の電子署名でOKなので、問題はないはず。うん、大丈夫。
できればクレジットカードなどを使用できるようにしたいけど、今のところは、そんな余裕もないし。おいおいできればいいかなぁ。
本日、小規模企業共済の申し込みをしてきました。
近所の金融機関へ提出したのですが、結構待たされるんですね。提出だけなのに・・・。一緒に顧問先の口座開設の届出書の銀行口座確認も一緒にしてもらったのも影響して時間がかかっちゃったのかな？お昼に行ったのでお客さんは少なかったため、すぐ呼んでもらえたんですけど、それから３０分くらいは待たされました。銀行員さんもお昼で担当者が少なかったのかな？
まぁ、いつもながら銀行って待たされるところですからねぇ。行かなくていいようにして時間を有効に使いたいものです。こういう申し込みや口座確認は行った方が速い気がしますが、行ったら行ったで待たされるので後悔します。
これで初めての口座振替の顧問先さんにサインしていただきました。その顧問先さんは以前の事務所では現金で持ってきてくれていたので、結構手間がかかるなぁと思っていたのですが、口座振替のお話をすると手間がかからないのでその方が良いということで、即OKしていただきました。よかったよかった。
ただ、請求書は毎月出さないといけないので、これをどうしたものか？RPAなどで自動化できないものかちょっと対応策を考えないといけません。基本的に請求書は毎月初日に発行し、月末までに振込みしていただくようお願いしようかと思っています。
現金でもらうと銀行に行かないといけませんからねぇ。それこそ毎回時間がかかって仕方がない。できるだけ振り込んでいただくか、口座振替をお願いするようにする。頑張るぞ！！
今日はお客さんからダイレクト納付の銀行登録ができたとの連絡があり、納期の特例の納税を電子で行うため、お伺いしました。まず、給与額と税額及び税理士等の報酬と税額を６ヶ月分集計し、e-taxシステムで送信データを作成、送信します。その後受付通知の画面からダイレクト納付を選択し、日付を指定して納付することとしました。今回は7月9日（金）に設定し、納税実行しました。特にトラブることもなく、順調に完了！！よかったよかった。
と思っていたら、市民税の特別徴収分の納税もeL-taxで行いたいとおっしゃるので、今度はeL-taxでの電子納税にチャレンジです。そんなに問題なくできるだろうと思っていましたが、結構手こずりました・・・。
そもそも、国税はGoogleChromeを使えって言っているのに、地方税はエッジってどっちかに統一してほしいものです。というかどっちも使えるようにしてよ。
ということで、エッジでログインし、納税情報を登録しようとしますが、画面が開きません。なぜだか分からなかったのですが、調べていると多分登録している市町村と税目が足りないんだろうということが分かりました。ただ、Web版のeL-taxでは、市町村と税目の追加登録ができないらしいんです。残念。
ダウンロード版をインストールしないと追加できないようなので、PCdesk（Web版）をインストールし、市町村の追加登録をしました。案の定、すべて（3つ）の市の特別徴収住民税がどれも登録できていませんでした。登録は簡単にできるので、登録してすぐに納税情報を作成します。納税情報はWeb版で問題なくできました。
各市町村の納税額を追加していき、それぞれの合計額が６月支給分の給与で預かった住民税の額と同額であることを確認し、送信＆ダイレクト納付でようやく完了です。今回はかなり時間がかかってしまいましたが、やはり最初は仕方ないですよね。
開業祝いでたくさんお祝いをいただいたのですが、皆さん観葉植物を送ってくださる方が多くて、事務所が観葉植物だらけになっております。非常にありがたいのですが、6畳の狭い部屋に4つも5つも観葉植物があると、さらに狭く感じてしまいます。それと、小蝿がめちゃくちゃ出てきます。調べると観葉植物が好きな小蝿がいるんですね。キノコバエっていうらしいです。
どうも観葉植物の土に卵を生んで、有機肥料を餌に超繁殖するらしいんです。大体1ヶ月くらいの寿命だけど卵を500個も産むらしく、これが1日で孵化するっていうから考えるだけで怖いですよね。
今日、土の上に置かれていた木屑の裏にウジャウジャいるのを発見し、室外に出して全ての木屑と共に小蠅を取り除きましたが、ちょっと残っていますので、駆除剤を振りかけてちょっとマシになりました。
有機肥料がよくないらしいので、無機質の土を5センチくらい上に敷き詰めることと化学肥料を使うと繁殖を抑えられるようです。一応対策は打ったので、早くいなくなってくれることを願うばかりです。
最近は挨拶してばっかりです。
今日はお客さんにご挨拶です。一応一通り回ろうと思っていたのですが、社会保険の届け出に行ったりしたので、朝は２件回っただけでした。午後からは６件挨拶に伺いましたが、疲れました。
その後、商工会議所時代の専務理事（事務方トップ）に開業の報告をしてきました。商工会議所を退職する際に税理士に俺はなる！！って言ってやめさせてもらったのですが、かなり大丈夫か？とご心配頂いておりましたので、合格し開業までできたことをどうしても報告したかったんです。
お年は召されていましたが、大変お元気そうな姿をみることができ、また、やっと報告ができたという充実感で大満足でした。大分丸くなられて当時のような厳しいお言葉はいただけませんでしたが、頑張れよとお声がけいただけただけで十分幸せでした。
挨拶を終えて帰ると、多くの方から開業のお祝いの品が届いており、部屋は観葉植物でジャングルのようになっています。感謝感謝です。
早速お返しの品物を注文しないと！！
ちょっと前から腹痛で軟便が続いています。正確には覚えてませんが、1、2週間くらいかな？ さほど腹痛がひどいわけではないのですが、トイレが近く、軟便が続いてしまっています。 大腸で十分に水分を吸収できていないので、こういう症状になっていると思われます。 もう少し便の感覚が長くな...
