2017年1月17日火曜日

ペーパーレス

最近、事務所の書類が増えて増えて、収納に困ってきました。

巷では、ペーパーレスとか言われていますが、うちの事務所ではどこ吹く風ぞってな感じです。

まぁでも、置き場所に困るのでどうにか処分したいところですが、適当に処分して

文句言われるのも嫌なんで、とりあえずデータ(pdfファイル)化して出来たらシュレッダーへ。

ってなことで、徐々に処分して言っているのですが、なかなか量が多くきつい。


データ化自体は、コピー機の自動送りでシャッシャッシャって取り込めるので簡単なんですが、

縦横の編集が大変なんですよね。

うちは、ゼロックスのコピー機を使っているので、ドキュワークス文書で取り込んで編集してます。

直接pdfに変換することも可能なのですが、ドキュワークス上での作業効率がよい
(単純にソフトの動作が早い。pdfだとなぜか重い。)ので、ドキュワークス文書で取り込んでます。

ドキュワークス文書は、簡単にpdfへ変換できるので、便利です。


ただ、シュレッダーが大変なんです。

これって何とかならないのかなぁ。って思うのですが、どうにもこうにもなりません。

用紙がきれいな場合は、チェック用の印刷に使用する裏紙に使用してるのですが、

シュレッダーが嫌なので、少々折れ曲がったような用紙も裏紙にしちゃったりしてます。


しかーし、これをやってると、プリンターで用紙が詰まって・・・、んあーっ。。。ってなります。

徐々に資料置場のスペースが空いてきてスッキリしてきてるのが、せめてもの救いです。


あ、あと、資料を引っ張り出さなくてもPC上でどんな資料も見れるのは、かなーーーーり便利。

慣れると、とっても良いもんですね。ペーパーレス。

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